Via de site van FEN (Federatie Europese narren - vlaanderen vzw) vinden we heel wat nuttige tips! We zetten ze even op een rijtje:

bron: www.fenvlaanderen.be

1. Verzekeringen

1.1. Algemene informatie

VERZEKERINGSMOGELIJKHEDEN

INFORMATIE EN DOCUMENTATIE

Alle documentatie en informatie kan aangevraagd worden via F.E.N. op volgende contactmogelijkheden.

Schriftelijk:

Federatie Europese Narren-Vlaanderen
Verzekeringen
Broekstraat 5
3840 BORGLOON

Online:

Je kan alle verzekeringen aanvragen via een een onlineverbinding op deze website onder de rubriek "Hoe aanvragen".

Telefoon : 012/74.29.56
Fax: 012/67.11.63
E-mail: jef.langenaeken@fenvlaanderen.be

WAT MOET U DOEN BIJ EEN ONGEVAL

LEDENVERZEKERING en ACTIVTEITENVERZEKERING
Zo spoedig mogelijk telefonisch contact opnemen met één van de hiervoor aangeduide nummers.
Het F.E.N. Secretariaat zal u dan een passend ongevalaangifteformulier toezenden.

VERZEKERING CARNAVALWAGENS
Hiervoor dient het gewone "Aanrijdingsformulier" gebruikt te worden dat geldig is voor de automobielverzekering.
Mocht u er geen in voorraad hebben kunt u er steeds bekomen via voornoemde contactmogelijkheden.

Wij dienen er voor alle duidelijkheid, en met de bedoeling misverstanden te vermijden, uw aandacht op vestigen dat de waarborgen van voormelde verzekering, slechts kunnen aangesproken worden, voor zover het risico inzake deelname aan carnavalstoeten en optochten niet het voorwerp uitmaakt van een ander verzekeringscontract dat hetzelfde risico dekt.

Concreet betekent zulks dat wanneer u aan een optocht deelneemt met een voertuig dat reeds over een normale automobielverzekering beschikt, omdat het dagdagelijks ook voor gewone doeleinden gebruikt wordt, dan dient u bij ongeval ter gelegenheid van een carnavalstoet, of op de weg naar en van de stoet, het ongeval ALTIJD allereerst aan te geven bij deze verzekeraar.
De verzekering die u bij FEN afsluit is immers ALTIJD aanvullend op de gewone verzekering.

1.2. Ledenverzekering

Deze verzekering is bedoeld om de leden van een vereniging "persoonlijk" te verzekeren, tegen ongevallen waarvan zij het slachtoffer zouden worden ter gelegenheid van hun deelname of medewerking aan carnavalactiviteiten.

Onder "Leden van uw vereniging" worden verstaan, al de personen waarvan u ons de naam doorspeelt.

Het verzekeringscontract voorziet in de drie volgende waarborgen.

Belangrijke opmerkingen :

Voormelde waarborgen zijn toepasselijk gedurende gans het verzekeringsjaar, zowel tijdens de carnavalactiviteiten als op de weg naar en van de carnavalactiviteiten (bals, vergaderingen, optochten, enz...).

Deze verzekering neemt in principe aanvang op 1 november van ieder jaar, of vanaf de datum waarop u ons de naamlijst van uw leden toestuurt.

Tarief

a. personen tot de leeftijd van 16 jaar = 5 euro per jaar, per persoon
b. volwassenen vanaf de leeftijd van 16 jaar = 10 euro per jaar, per persoon

Deze verzekering loopt in principe van 1 november tot 31 oktober. Indien tijdens de loop van het jaar nieuwe leden worden ingeschreven, zal voor deze personen een gedeeltelijke premie worden aangerekend op grond van volgende verhoudingen :

Aanvangsdatum van de verzekering gelegen tussen	Premieaandeel
01/11 en 31/12 01/01 en 28/02 01/03 en 30/10	100% 80% 50%

Welwillende medewerkers aan éénmalige activiteiten, kunnen verzekerd worden tegen een premie van 1,10 euro per dag en per persoon.

1.3. Activiteitenverzekering

A.Dekking De formule A waarvan hiervoor sprake, dekt dus o.a. uw persoonlijke aansprakelijkheid als deelnemer aan carnavalactiviteiten. Uw vereniging of uw leden kunnen daarentegen aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen veroorzaakt aan derden ter gelegenheid van activiteiten : die door uw vereniging georganiseerd worden, zoals o.a. bals, zittingen, danstornooien, eetfestijnen, barbecues, stoeten, enz... waaraan uw vereniging deelneemt, bijvoorbeeld wanneer uw groep aan een vreemde carnavalstoet deelneemt. M.a.w. deze verzekering heeft de bedoeling de "algemene burgerlijke aansprakelijkheid" te dekken die ten laste zou kunnen gelegd worden van uw vereniging voor ongevallen veroorzaakt aan derden, ter gelegenheid van de organisatie van carnavalactiviteiten. Je zou deze verzekering in feite best kunnen vergelijken met de "familiale polis" van je vereniging. Aangezien er bij de opstelling van de verzekering geen rekening gehouden wordt met de aard van de activiteiten, noch met de data waarop deze activiteiten georganiseerd worden, volstaat het bij de aanvang van elk carnavalseizoen een verzekeringsaanvraag in te dienen. De dekking loopt dan telkens van 1 november tot 31 oktober van het daaropvolgend jaar. We dienen er nochtans de aandacht op te vestigen dat verenigingen die zich hoofdzakelijk bezig houden met bouwen, verbouwen, verhuren of verkopen van carnavalwagens niet gedekt zijn door deze verzekeringsformule. Of met andere woorden verenigingen die meer dan twee wagens per jaar bouwen of verbouwen om deze vervolgens te verkopen of meer dan tweemaal te verhuren vallen buiten de dekking van de Formule B, en kunnen bij de federatie daaromtrent een speciaal verzekeringscontract "Burgerlijke aansprakelijkheid als wagenbouwer" afsluiten. B. Gewaarborgde kapitalen Lichamelijke schade Deze waarborg wordt verleend tot € 5.000.000 per ongeval maar begrensd tot € 2.000.000 per ongeval en per verzekeringsjaar. Materiële schade Deze waarborg wordt verleend tot € 620.000 per ongeval C. Tarieven 25 euro per jaar en per vereniging die zelf GEEN stoet inricht; 50 euro per jaar en per vereniging die ZELF INSTAAT voor de organisatie van een carnavalstoet. D. Bijzondere opmerking Alle schade veroorzaakt aan venster- en spiegelruiten, brillen, alsmede reclamelichten is van de verzekering uitgesloten. 1.4. Wagenbouwverzekering A. Verzekerde activiteit Deze verzekering is van toepassing op de verenigingen wier activiteiten hoofdzakelijk betrekking hebben op het bouwen, verbouwen, huren, verhuren, aankopen en verkopen van carnavalwagens. Bij de opstelling van dit speciale verzekeringscontract werd er rekening gehouden met het feit dat bedoelde verenigingen op jaarbasis minstens twee carnavalwagens hetzij bouwen of verbouwen en deze hetzij verkopen of minimaal tweemaal per jaar verhuren aan andere verenigingen of organisaties. Er wordt nader bepaald dat dit verzekeringscontract eveneens van toepassing is op de festiviteiten die door de vereniging worden ingericht. B. Waarborgen Afdeling I - Burgerlijke aansprakelijkheid uitbating Algemene waarborg De waarborg is beperkt tot 1.250.000,00 euro per schadegeval inzake lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd. Brand, vuur, ontploffing, rook en water Lichamelijke schade en immateriële gevolgschade. De waarborg is beperkt tot 125.000,00 euro per schadegeval. Materiële schade en immateriële gevolgschade. De waarborg is beperkt tot 125.000,00 euro per schadegeval. Milieuaantasting De waarborg is beperkt tot 125.00,00 euro per schadegeval en per verzekeringsjaar inzake lichamelijke materiële en immateri&eum;le gevolgschade vermengd. De rehabilitatiekosten zijn in het bedrag begrepen. Burenhinder De waarborg is beperkt tot 125.00,00 euro per schadegeval en per verzekeringsjaar inzake lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd. Afdeling II - Burgerlijke aansprakelijkheid na levering De waarborg is beperkt tot 1.250.000,00 per schadegeval en per verzekeringsjaar inzake lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd. Afdeling III - Rechtsbijstand Verdediging en verhaal De waarborg is beperkt tot 12.500,00 euro per schadegeval. Wat het verhaal betreft, is de waarborg uitsluitend verworven voor zover: het bedrag van het verhaal hoger is dan 1.250,00 euro per schadegeval; het bedrag van het verhaal hoger is dan 2.500,00 euro wanneer het gaat om een voorziening in cassatie. Borgstelling De waarborg is beperkt tot 6.200,00 euro per schadegeval. C. Vrijstellingen Wat betreft de materiële schade en de immateriële gevolgschade die voortvloeit uit een gedekte materiële schade, wordt er bij elk schadegeval een contractueel voorziene vrijstelling afgetrokken, zijnde: Afdeling I - Burgerlijke aansprakelijkheid uitbating De vrijstelling bedraagt 250,00 euro per schadegeval. In geval van schade veroorzaakt door brand, vuur, ontploffing, rook en water, milieuaantasting en burenhinder bedraagt de vrijstelling evenwel 10% van de schade met een minimum van 250,00 en een maximum van 1.250,00 euro per schadegeval. Afdeling II - Burgerlijke aansprakelijkheid na levering De vrijstelling bedraagt 10% van de schade met een minimum van 250,00 euro en een maximum van 1.250,00 euro per schadegeval. D. Dekkingsperiode De verzekering neemt elk jaar aanvang op 1 november en loopt tot en met 31 oktober van de daaropvolgende kalenderjaar. E. Tarief De premie is vastgesteld op 220 euro per jaar (alle kosten, taksen en lasten inbegrepen). 1.5. Carnavalwagens A.Dekking Wat de deelname van autovoertuigen (personenwagens, terreinwagens, landbouwtractoren, trekkers, ...) aan carnavalstoeten betreft is de situatie op het huidig ogenblik alles behalve duidelijk, met het gevolg dat het lang niet zeker is of de gewone verplichte autoverzekering van voertuigen, die deelnemen aan bedoelde optochten al dan niet van toepassing is. Dan willen wij het nog niet hebben over de bijpremies die er in sommige gevallen gevraagd worden om dit zogezegde verzwaarde risico te verzekeren. Kortom een reeks van onduidelijkheden met daar boven op soms ook zware kosten. In dit opzicht hebben wij een formule uitgewerkt die de mogelijkheid voorziet om de voertuigen die deelnemen aan een optocht en die over geen speciale uitbreiding van hun polis beschikken toch gedurende de stoet te verzekeren met inbegrip van de verplaatsing naar en van de optocht. Op het bijgevoegd aanvraagformulier kunt u ons de nodige gegevens mededelen. Tot slot dienen wij er nog uw aandacht op te vestigen dat onder "voertuigen" dient verstaan te worden : een auto met of zonder aanhangwagen = 1 voertuig een jeep met of zonder aanhangwagen = 1 voertuig een tractor met of zonder aanhangwagen = 1 voertuig enz... B. Gewaarborgde dekking Overeenkomstig de wet op verplichte verzekering voor motorvoertuigen die zich op de openbare weg begeven. C. Tarief Per voertuig met of zonder aanhangwagen = 20 euro per dag Wij dienen er voor alle duidelijkheid, en met de bedoeling misverstanden te vermijden, uw aandacht op te vestigen dat de waarborgen van voormelde verzekering, slechts kunnen aangesproken worden, voor zover het risico inzake deelname aan carnavalstoeten en optochten niet het voorwerp uitmaakt van een ander verzekeringscontract dat hetzelfde risico dekt. Concreet betekent zulks dat wanneer u aan een optocht deelneemt met een voertuig dat reeds over een normale automobielverzekering beschikt, omdat het dagdagelijks ook voor gewone doeleinden gebruikt wordt, dan dient u bij ongeval ter gelegenheid van een carnavalstoet, of op de weg naar en van de stoet, het ongeval ALTIJD allereerst aan te geven bij deze verzekeraar. De verzekering die u bij FEN afsluit is immers ALTIJD aanvullend op de gewone verzekering. 2. VZW wetgeving INLEIDEND De wet op de verenigingen zonder winstoogmerk dateert van 27 juni 1921, en heeft in de loop der jaren weinig aanpassingen gekend. Meer dan tachtig jaar is zij de basis geweest voor alles wat met de verenigingen zonder winstoogmerk te maken had. Een herziening drong zich dus op. De nieuwe wet van 2 mei 2002 heeft daarin dus ook verandering gebracht, hoewel we moeten vaststellen dat het eigenlijk over geen nieuwe wet gaat, maar wel om een wijzigingswet. Anderzijds heeft de wetgever van in den beginne verklaart, de bedoeling te hebben, de wet transparanter en administratief eenvoudiger te maken. Helaas hebben we moeten constateren dat in plaats van een vereenvoudiging uiteindelijk alles ingewikkelder geworden is, zeker voor de kleine vzw's, in casu onze carnaval. De voornaamste doelstelling van de nieuwe vzw-wet is ongetwijfeld de doorzichtigheid van de vzw's te verbeteren, en een betere controle te waarborgen. De wetgever wil immers verhinderen dat de vzw-vorm, zoals dat in het verleden vaak het geval was, ook in de toekomst nog op een oneigenlijke manier wordt gebruikt. Vandaar dat er een grotere transparantie wordt nagestreefd op twee vlakken, namelijk enerzijds op het boekhoudkundige vlak, en anderzijds op het vlak van de openbaarmaking van de organisatie van de vzw. Daartoe werden allerlei bepalingen ingevoerd die in belangrijke mate doen denken aan de regeling die geldt voor handelsvennootschappen. Men kan zich trouwens de vraag stellen waarom de wetgever zo ver is gegaan, en of er door deze bijkomende reglementering geen afbreuk wordt gedaan aan de veelzijdigheid en de eenvoud van deze verenigingsvorm, die ongetwijfeld mede aan de basis lagen van het succes. Omdat wij er ons van bewust waren dat er binnen het ledenbestand van onze federatie behoorlijk wat verenigingen actief waren met een vzw-statuut, en dientengevolge onderworpen waren aan de nieuwe wettelijke verplichtingen, hebben wij de idee opgevat om deze nieuwe wetgeving van zeer nabij te volgen en te bestuderen. Alle bestaande statuten dienden immers aangepast zoniet vervangen te worden door nieuwe. Vanuit praktisch oogpunt hebben wij de verenigingen meteen aangeraden de bestaande statuten volledig te vervangen door nieuwe. De kosten waren immers dezelfde, terwijl naar duidelijkheid toe de volledige vervanging zeker te verkiezen was boven waarschijnlijk verwarrende aanpassingen. Oorspronkelijk werd als uiterste datum voor de indiening van de nieuwe statuten 31 december 2004 vooropgesteld. Deze datum werd nadien, in de loop van december 2004, met één jaar verlengd naar 31 december 2005. In het kader van onze campagne "fenvlaanderen in dienst van carnaval" werd dan ook besloten om elke vereniging die lid was van onze federatie, en die geconfronteerd werd met de nieuwe wetgeving - voor zover zij dit wensten - een handje toe te steken. Een eerste stap bestond er in onze leden te informeren en te documenteren. De documentatie en informatie die u bijgevolg op deze website zal terugvinden, heeft de bedoeling de verenigingen een beetje wegwijs te maken in het doolhof van de vele wijzigingen en nieuwe verplichtingen. Voor het opstellen van deze documentatie hebben wij ons voor een groot deel gebaseerd op de informatie van het Ministerie van Justitie, auteur van de nieuwe wetgeving, aangevuld met praktische informatie die wij links en rechts hebben kunnen verzamelen. Hoewel de samenstelling van dit document heel wat tijd in beslag genomen heeft, hebben wij niet de pretentie te beweren dat het volledig is. Meer nog, wij hebben alles in het werk gesteld, om het geheel zo beknopt en eenvoudig mogelijk voor te stellen. Er dient immers gestart vanuit een juridische basis, doch anderzijds waren wij er ons meer dan bewust van dat deze documentatie aan de eigenschappen van "leesbare" informatie voor carnavalisten hoorde te beantwoorden. Ondanks de vele controles en verbeteringen die wij al hebben aangebracht, sluiten wij niet uit dat er links of rechts nog een foutje in de tekst verscholen zit. U zou ons zeer behulpzaam zijn, mocht u ons in voorkomend geval een seintje willen geven. Anderzijds blijven wij alle evoluties van de nieuwe wetgeving nauwgezet opvolgen, en zorgen wij ervoor dat onze informatie op redactioneel vlak continue wordt bijgewerkt. U kan derhalve de volledige nieuwe wetgeving terugvinden via deze link, samen met alle nodige commentaren bij de verschillende aspecten. Daarenboven heeft FEN het initiatief genomen om de verenigingen op een logistieke wijze te ondersteunen, door hen de mogelijkheid te bieden, hen bij de afwerking van de praktische kant van het dossier te laten begeleiden. Deze dienstverlening wordt vrijblijvend en volledig kosteloos aangeboden door onze federatie. Aarzel dus niet beroep te doen op onze diensten, zij worden u met plezier aangeboden. Het samenstellen van deze documentatie heeft behoorlijk wat tijd en energie gekost. Wij hopen dus dat onze carnavalverenigingen er een rijke bron van informatie zullen in terug vinden. De inhoud van deze brochure werd eveneens samengebundeld in een handige "Informatiebrochure". Deze kan bekomen worden bij de voorzitter van FEN-Vlaanderen. Jef Langenaeken Voorzitter FEN